Top 50 Excel Shortcut Keys हिंदी में: काम को बनाएं Fast और Smart
संक्षिप्त जवाब: Excel shortcut keys keyboard combinations हैं जिनसे mouse के बिना Excel के commands तुरंत चलते हैं। सबसे ज़रूरी shortcuts हैं: Ctrl + S (save), Ctrl + C / Ctrl + V (copy/paste), Ctrl + Z (undo), Ctrl + 1 (Format Cells), Ctrl + ; (आज की date), Alt + = (AutoSum), Ctrl + Space (column select) और Shift + Space (row select)। नीचे 50 shortcuts category के हिसाब से दिए गए हैं (Windows Excel के लिए)।
चाहे आप student हों, accountant, data analyst या office में रोज़ reports बनाते हों, Excel हर जगह काम आता है। लेकिन ज्यादातर लोग हर काम mouse से menu खोलकर करते हैं, जिसमें काफी समय लगता है। Excel shortcut keys सीख लेने से वही काम कुछ seconds में हो जाता है।
लेखक: Mr. Kunal Arora · Category: Microsoft Excel · पढ़ने का समय: 9 मिनट
Microsoft Excel क्या है?
Microsoft Excel एक spreadsheet software है, जो Microsoft Office (अब Microsoft 365) का हिस्सा है। इसमें data rows और columns में cells के अंदर रखा जाता है। Excel से calculations, formulas, charts, pivot tables और data analysis जैसे काम किए जाते हैं। Business, finance, education और data analytics में यह सबसे ज्यादा use होने वाला tool है।
Excel Shortcut Keys क्या हैं?
Excel shortcut keys दो या ज्यादा keys का combination हैं, जिन्हें एक साथ दबाने पर कोई command तुरंत चल जाती है। उदाहरण के लिए, Save करने के लिए File menu में जाने की जगह सिर्फ Ctrl + S दबाना।
Note: नीचे दिए shortcuts Windows के Excel 365, 2021, 2019 और 2016 में काम करते हैं। Mac पर ज्यादातर shortcuts में Ctrl की जगह Cmd (⌘) use होता है। "+" का मतलब है keys को एक साथ दबाना, और "Alt, H, O, I" का मतलब है keys को एक के बाद एक दबाना।
इस लेख में आप सीखेंगे
- Microsoft Excel का overview और shortcuts क्या होते हैं
- Workbook, Cell Formatting, Row-Column, Date-Time-Comments और Pivot Table shortcuts
- Shortcuts याद करने के tips और सही Excel version कैसे चुने
- Excel shortcuts से जुड़े FAQs
1. Workbook Shortcut Keys
| # | Shortcut | काम (Function) |
|---|---|---|
| 1 | Ctrl + N | नई blank workbook बनाना |
| 2 | Ctrl + O | मौजूदा workbook खोलना |
| 3 | Ctrl + S | Workbook save करना |
| 4 | F12 | Save As dialog खोलना |
| 5 | Ctrl + P | Print करना / Print preview |
| 6 | Ctrl + W | Current workbook बंद करना |
| 7 | Ctrl + Tab | खुली हुई workbooks के बीच switch करना |
| 8 | Ctrl + Page Down | अगली worksheet पर जाना |
| 9 | Ctrl + Page Up | पिछली worksheet पर जाना |
| 10 | Shift + F11 | नई worksheet insert करना |
2. Cell Formatting Shortcut Keys
| # | Shortcut | काम (Function) |
|---|---|---|
| 11 | Ctrl + B | Text bold करना |
| 12 | Ctrl + I | Text italic करना |
| 13 | Ctrl + U | Text underline करना |
| 14 | Ctrl + 5 | Strikethrough लगाना / हटाना |
| 15 | Ctrl + 1 | Format Cells dialog खोलना |
| 16 | Ctrl + Shift + \ | Currency format लगाना |
| 17 | Ctrl + Shift + % | Percentage format लगाना |
| 18 | Ctrl + Shift + # | Date format (day-month-year) लगाना |
| 19 | Ctrl + Shift + @ | Time format लगाना |
| 20 | Ctrl + Shift + ! | Number format (2 decimal और comma separator) |
| 21 | Ctrl + Shift + & | Selected cells पर outline border लगाना |
| 22 | Ctrl + Shift + _ | Selected cells से borders हटाना |
3. Row और Column Shortcut Keys
| # | Shortcut | काम (Function) |
|---|---|---|
| 23 | Ctrl + Space | पूरा column select करना |
| 24 | Shift + Space | पूरी row select करना |
| 25 | Ctrl + Shift + + | Row, column या cells insert करना |
| 26 | Ctrl + - | Selected row, column या cells delete करना |
| 27 | Ctrl + 9 | Selected rows hide करना |
| 28 | Ctrl + Shift + 9 | Hidden rows unhide करना |
| 29 | Ctrl + 0 | Selected columns hide करना |
| 30 | Alt, H, O, I | Column width auto-fit करना |
| 31 | Alt, H, O, A | Row height auto-fit करना |
| 32 | Ctrl + Shift + L | Filter लगाना / हटाना |
4. Date, Time, Comments और दूसरे ज़रूरी Shortcuts
| # | Shortcut | काम (Function) |
|---|---|---|
| 33 | Ctrl + ; | आज की date insert करना |
| 34 | Ctrl + Shift + ; | अभी का time insert करना |
| 35 | Shift + F2 | Cell पर note/comment add या edit करना |
| 36 | Ctrl + D | ऊपर वाले cell की value/formula नीचे fill करना (Fill Down) |
| 37 | Ctrl + R | बाएँ वाले cell की value/formula दाएँ fill करना (Fill Right) |
| 38 | Ctrl + K | Hyperlink insert करना |
| 39 | Ctrl + Z | पिछला action undo करना |
| 40 | Ctrl + Y | Undo किया action redo करना |
| 41 | Ctrl + F | Find (data ढूँढना); Ctrl + H से Replace |
| 42 | Alt + = | AutoSum (SUM formula) लगाना |
| 43 | Ctrl + ' | ऊपर वाले cell का formula current cell में copy करना |
| 44 | F2 | Active cell को edit mode में खोलना |
| 45 | F4 | Formula में absolute/relative reference ($A$1) बदलना, या पिछला action repeat करना |
5. Pivot Table Shortcut Keys
| # | Shortcut | काम (Function) |
|---|---|---|
| 46 | Alt, N, V | Insert PivotTable dialog खोलना |
| 47 | Alt + F5 | Selected pivot table refresh करना |
| 48 | Ctrl + Alt + F5 | Workbook की सभी pivot tables / data connections refresh करना |
| 49 | Alt + Shift + → | Selected pivot items को group करना |
| 50 | Alt + Shift + ← | Pivot items को ungroup करना |
Top 10 Shortcuts जो हर Excel User को आने चाहिए
- Ctrl + S — Save
- Ctrl + Z / Ctrl + Y — Undo / Redo
- Ctrl + 1 — Format Cells
- Ctrl + Space / Shift + Space — Column / Row select
- Ctrl + Shift + L — Filter
- Alt + = — AutoSum
- Ctrl + D — Fill Down
- F2 — Cell edit
- F4 — Absolute reference
- Ctrl + ; — आज की date
Excel Shortcuts जल्दी याद करने के Tips
- एक हफ्ते में 5 shortcuts: सब एक साथ याद करने की जगह रोज़ के काम में धीरे-धीरे जोड़ें।
- Mouse कम use करें: जो काम shortcut से हो सकता है, उसे जानबूझकर keyboard से करें।
- Alt key दबाकर देखें: Alt दबाते ही ribbon पर letters दिखते हैं, जिनसे कोई भी menu keyboard से खुल जाता है।
- Cheat sheet रखें: यह list print करके desk पर रखें।
सही Excel Version कैसे चुने?
| User | Recommended Version |
|---|---|
| Beginners / Students | Excel 365 या Excel 2019/2021 (desktop) |
| Professionals / Data Analysts | Excel 365 (latest features जैसे XLOOKUP, Dynamic Arrays, Power Query) |
| Free में काम चलाने वाले | Excel Online (browser में), लेकिन कुछ advanced features और shortcuts सीमित हैं |
ध्यान रखें कि Windows, Mac और Excel Online में shortcut support थोड़ा अलग हो सकता है।
Excel Shortcuts से जुड़े FAQs
Q1. Excel shortcut keys क्यों सीखनी चाहिए?
Shortcuts से काम की speed और accuracy बढ़ती है, mouse पर निर्भरता कम होती है और बड़ी reports पर काम करना आसान हो जाता है।
Q2. Excel में आज की date डालने की shortcut क्या है?
Ctrl + ; दबाने से आज की date और Ctrl + Shift + ; दबाने से अभी का time cell में आ जाता है।
Q3. Excel में SUM formula की shortcut क्या है?
Alt + = दबाने से selected cells के लिए AutoSum (SUM formula) अपने आप लग जाता है।
Q4. क्या ये shortcuts Excel Online में भी काम करते हैं?
ज्यादातर basic shortcuts Excel Online में काम करते हैं, लेकिन कुछ advanced और pivot table features के लिए desktop Excel चाहिए।
Q5. क्या सारे 50 shortcuts याद करने ज़रूरी हैं?
नहीं। Ctrl + S, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z और Ctrl + 1 जैसे रोज़ के shortcuts से शुरू करें और धीरे-धीरे बाकी सीखें।
Q6. क्या Excel में अपनी custom shortcut बना सकते हैं?
Excel built-in shortcuts को पूरी तरह customize नहीं करने देता, लेकिन macros बनाकर उन्हें अपनी shortcut key assign की जा सकती है। Quick Access Toolbar से भी Alt + number shortcuts मिलते हैं।
Q7. Excel में Undo, Redo, Help और Go To की shortcuts क्या हैं?
Ctrl + Z से undo, Ctrl + Y से redo, F1 से Help, और Ctrl + G या F5 से Go To dialog खुलता है।
Q8. Mac पर Excel shortcuts कैसे use करें?
Mac पर ज्यादातर shortcuts में Ctrl की जगह Cmd (⌘) key use होती है, जैसे save के लिए Cmd + S। कुछ shortcuts Mac में अलग होते हैं।
Key Takeaways
- Shortcuts से Excel का काम तेज, accurate और professional बनता है।
- Workbook, formatting, row-column, date-time और pivot table, हर काम के shortcuts हैं।
- Ctrl + 1, Alt + =, Ctrl + Shift + L और F4 सबसे ज्यादा time बचाने वाले shortcuts हैं।
- Mac पर Ctrl की जगह आमतौर पर Cmd use होता है।
- सब याद करने की जरूरत नहीं, रोज़ के काम वाले shortcuts से शुरू करें।
निष्कर्ष (Conclusion)
Excel shortcut keys छोटी चीज़ लगती हैं, लेकिन रोज़ के काम में ये घंटों का समय बचा सकती हैं। शुरुआत रोज़ use होने वाले 10 shortcuts से करें, और धीरे-धीरे बाकी को अपनी आदत में शामिल करें। कुछ ही हफ्तों में आप Excel पर पहले से कई गुना तेज़ काम करने लगेंगे।
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